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學員 Email 帳號打錯,我該怎麼處理?
學員 Email 帳號打錯,我該怎麼處理?
3 個月前已更新

根據經驗,大家最常碰到的營運問題是:

學員用了「錯誤的」 Email(比如說: gamil、gmil,或是名稱少一個 r、多一個 t),緊接著,他用了正確 / 常用的 Email 註冊、登入學院,然後再跟你說,他沒看到課程 😱。

😊 謎之音:是的,您找不到課是正常的,因為您的課程,被系統判斷在一個收不到信的信箱呢~

還有另外一種情形是,學員以為他用 Gmail 信箱購買,但其實他是透過 LINE 或 Facebook 登入後購買的,然後... 社群帳號綁定的是 Yahoo / hotmail 信箱。

🚨重要:Teachify 系統是以「Email 信箱」來做為學員登入、觀看課程、收學院通知信的「唯一判定依據」。

也就是說,即使你的學院開啟 Facebook、LINE、Google 第三方登入方式,讓學員能以社群帳號登入購買,但我們在系統判定上,還會是會以學員「當時去註冊社群的 Email 信箱」為依據。

根據當下不同情境,會有不一樣的處理方式,所以請你在第一時間,先去 Teachify 後台,用搜尋學員名字、電子信箱的方式,確認實際情況為何。

這篇教學,我們將教你如何以最快速的方式自行處理:

處理情境 1️⃣

如果,學員僅僅「又」註冊了一個新帳號, 什麼事情都還沒有做。

什麼都還沒有做的意思就是:他的新帳號,沒有另外購買課程,個人資訊頁面的購買紀錄顯示「尚無購買紀錄」(如下圖)

❶ 首先,請先把學員「新註冊的帳號」直接刪除 ➝ 頁面右下角可看到「刪除學員」鍵。

❷ 接著,請進入學員錯誤的帳號、有課程的頁面,點選「編輯」,替換成正確(新)的 Email 信箱。➝ 如何幫學員更換 Email 帳號?

💡做完以上動作,記得請學員去收信,重新驗證帳號哦!沒驗證的話,3 天後會無法登入➝ 如何確認學員是否已進行電子信箱驗證?如何引導學員找到驗證通知信?

處理情境 2️⃣

學員不只重新註冊了一個新帳號,還用新帳號購買或領取了其他課程。

❶ 請以「手動匯入」的方式,將課程匯入到學員正確(想要看課)的帳號 ➝ 如何將學員名單手動匯入課程?

❷ 至於,你是否要將課程從他錯誤的帳號中移除,你可自行判斷、決定。➝ 如何移除學員的課程觀看權限?

如果你想要把學員的兩個帳號的課程合併,希望 Teachify 團隊能直接安排進行操作,可從Teachify 學院管理後台來訊告知客服,但可能在處理上,就需要一些等待時間,敬請諒解🙏。 

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