目前, Teachify 只有跟 ezPay 做整合,如果你有申請 ezPay ,並在 Teachify 後台整合串接成功, 學員買完線上課程,Email 就會直接收到電子發票開立通知。
為了讓大家能夠更清楚電子發票,這篇想做一些簡單的名詞基本介紹。
🚨 註:如果你現在是個人戶(非公司營業人),按法規是「無法開立
」發票的喔!
什麼是電子發票?
電子發票指的是,利用網際網路或其他電子方式,開立、傳輸或接收的統一發票,它包含了— 「電子發票證明聯
」和「雲端發票
」
電子發票證明聯,就是我們平常看得見、摸得到的那種紙本發票,也叫二維條碼發票,通常是由電子發票收銀機自動印出來。
如果今天中獎,要去便利商店或郵局領錢,你就要在那張紙背後寫上中獎金額、姓名、電話,以證明你擁有那張發票。
雲端發票,指的是不印出紙本的發票,它會存在消費者手機的載具中(像是財政部手機條碼、悠遊卡、一卡通等),你也可以透過捐贈碼將發票捐給受贈團體。
什麼是電子發票字軌?
剛接觸電子發票字軌的人,一定會覺得這幾個字超陌生(這到底是什麼😱)
以紙本發票來說(如果你有注意到),每一本從第一張到最後一張,都有發票號碼,同理, 商家開立電子發票前,也必須要拿到這些「雲端的發票號碼
」,這就是 「電子發票字軌」。
那該怎麼拿到呢?依照公司登記的區域,有不同管轄的國稅局, 如果要使用電子發票,第一步,你必須向國稅局送交申請書,申請到電子發票字軌後才能開立。
而跟國稅局成功申請電子發票字軌開立後,你將會被配發你的專屬電子發票字軌,這就是所謂的 「配號
」。
目前有年配(一年一配),以及期配(兩個月一配)兩種方式,通常我們會使用期配。
如果是「期配
」,財政部會在「偶數月」的 18 號後開始配號,比如說,0708 期,就會在 6/18 開始配號。
配號完成後,財政部就會發一封「電子發票配號結果通知
」(如下圖)。
為什麼要用 ezPay 電子發票加值服務平台?
這時,你或許又會覺得一頭霧水了。
那使用 ezPay 電子發票加值服務平台 目的又是什麼呢?
通常,公司、行號開立電子發票,最重要的就是將發票資料上傳。
上傳的資料範圍包含:各種狀態的發票(開立、作廢或注銷等)、折讓單的資料(也有開立與作廢的情形)以及空白未使用發票號碼的上傳。
而使用類似 ezPay 這樣的第三方加值服務系統,就可以自動幫你完成類似的繁瑣事務。
不知道大家看完,是否稍微有點概念了呢?😂
如果以上回答都無法解決你的問題,可以去查看 財政部電子發票整合服務平台,或是 ezPay 官網,或點選右下角藍色 icon 跟我們聯絡,我們將會盡快回覆。