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如何開啟管理權限給其他使用者?
如何開啟管理權限給其他使用者?
3 個月前已更新

如果你的學院,是由企業組織內部多人同時分工管理,該如何設定權限給他們呢?

💡多管理員權限設定功能,目前限定「商業版」方案使用。

若你使用的是商業版之外的版本,一般來說,我們會建議團隊直接共用管理帳號,但考量到有夥伴陸續詢問,Teachify 目前有開放大家以「加購」 的方式來使用。

加購價格會依你目前的版本有所不同,若有需求,請透過 Teachify 管理後台聯繫我們,進一步了解報價。

如果你想讓夥伴有最高的管理權限

❶ 請進入 Teachify 學院管理後台,點選左側選單的「人員」。

❷ 進入「人員」頁面後,點擊「管理人員」選項,進入該頁面)。

點選右上角的「新增管理人員」按鈕(如下圖)。

❸ 此時,畫面會彈出一個視窗,在最後下拉式選單,應可看到預設的「 學院管理者 」角色

填上夥伴的「名稱」跟「電子信箱」,點選「新增」即可。


❹ 新增成功後,該名管理者,將會收到一封系統自動發送的「驗證電子信箱通知信

📢首次登入需啟用帳號以及設定密碼。

如果你希望管理者只有部分功能權限

1️⃣ 請先新增角色名稱

❶ 跟前面步驟相同,請進入 Teachify 學院後台 ⭢ 人員。

看到「角色權限管理」選項,進入頁面後,請點選右上角的「新增角色」按鈕。

❷ 你可根據實際情況,或發揮創意,取一個適合的頭銜,編輯完後,點選「新增」按鈕。

❸ 畫面會回到角色列表,請在列表中,點選你剛建立的角色名稱(藍字)。

❹ Teachify 目前角色權限自訂選項,有以下幾種:

  • 內容權限(管理課程)

  • 成員權限(管理學員資訊)

  • 財務權限(管理訂單/帳單)

勾選想要賦予給該角色的權限後,點選「更新」按鈕即可。

2️⃣ 將夥伴加入你所設定的管理角色

❶ 設定好角色權限後,如同最開始新增管理員的操作方式。

🔗操作路徑:Teachify 學院後台 ⭢ 人員 ⭢ 管理人員 ⭢ 新增管理人員

❷ 點選「新增管理人員」,你會在下拉式選單,看到剛剛新增的角色名稱。

將管理人員的名稱、電子信箱依序填上,選取相對應角色,點選「新增」按鈕即可。

❸ 該名管理人員,同樣會收到一封「驗證電子信箱通知信」。

請記得要啟用帳號、設定密碼。如果先前帳號已驗證過,可直接點選「登入」按鈕。

如以上說明都無法解決你的問題,請點選右下角藍色 icon 跟我們聯絡,我們將盡快回覆。

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