如果你的學院,是由企業組織內部多人同時分工管理,該如何設定權限給他們呢?
💡多管理員權限設定功能,目前限定「商業版
」方案使用。
若你使用的是商業版之外的版本,一般來說,我們會建議團隊直接共用管理帳號,但考量到有夥伴陸續詢問,Teachify 目前有開放大家以「加購
」 的方式來使用。
加購價格會依你目前的版本有所不同,若有需求,請透過 Teachify 管理後台聯繫我們,進一步了解報價。
如果你想讓夥伴有最高的管理權限
❶ 請進入 Teachify 學院管理後台,點選左側選單的「人員
」。
❷ 進入「人員」頁面後,點擊「管理人員
」選項,進入該頁面)。
點選右上角的「新增管理人員
」按鈕(如下圖)。
❸ 此時,畫面會彈出一個視窗,在最後下拉式選單,應可看到預設的「 學院管理者
」角色
填上夥伴的「名稱
」跟「電子信箱
」,點選「新增
」即可。
❹ 新增成功後,該名管理者,將會收到一封系統自動發送的「驗證電子信箱通知信
」
📢首次登入需啟用帳號以及設定密碼。
如果你希望管理者只有部分功能權限
1️⃣ 請先新增角色名稱
❶ 跟前面步驟相同,請進入 Teachify 學院後台 ⭢ 人員。
看到「角色權限管理
」選項,進入頁面後,請點選右上角的「新增角色
」按鈕。
❷ 你可根據實際情況,或發揮創意,取一個適合的頭銜,編輯完後,點選「新增
」按鈕。
❸ 畫面會回到角色列表,請在列表中,點選你剛建立的角色名稱(藍字)。
❹ Teachify 目前角色權限自訂選項,有以下幾種:
內容權限(管理課程)
成員權限(管理學員資訊)
財務權限(管理訂單/帳單)
勾選想要賦予給該角色的權限後,點選「更新」按鈕即可。
2️⃣ 將夥伴加入你所設定的管理角色
❶ 設定好角色權限後,如同最開始新增管理員的操作方式。
🔗操作路徑:Teachify 學院後台 ⭢ 人員 ⭢ 管理人員 ⭢ 新增管理人員
❷ 點選「新增管理人員
」,你會在下拉式選單,看到剛剛新增的角色名稱。
將管理人員的名稱、電子信箱依序填上,選取相對應角色,點選「新增」按鈕即可。
❸ 該名管理人員,同樣會收到一封「驗證電子信箱通知信」。
請記得要啟用帳號、設定密碼。如果先前帳號已驗證過,可直接點選「登入」按鈕。
如以上說明都無法解決你的問題,請點選右下角藍色 icon 跟我們聯絡,我們將盡快回覆。