Teachify Payments 金流加值服務，協助各學院大幅簡化帳務行政作業，解決各種金流、發票相關瑣碎事務，像是課程退款，發票作廢、折讓等程序。
我們希望大家在經營網站時，能夠更專注於產品與教學，節省寶貴的人力與時間。
結算與撥款說明
Teachify Payments 金流加值服務是以「每月 1 號至 31 號」為一期，進行款項統計作業，原則上，Teachify 團隊會於每期結束後，替學院進行結算，也會寄送明細給你同步確認。
如有到達新台幣 5,000 元提領門檻，學院也有在每月10 號前「自行提出」款項提領申請，我們將會於次月的 25 號，進行款項撥款作業。
舉例來說，10 月份的款項，最快就是在 11/25 撥款（遇國定假期、颱風假順延）。
如學院未提出提領申請，將不予撥款，直接順延至下一期。
📒想瞭解更完整撥款規則說明，請詳閱這篇文章 ➝
Teachify Payments 金流加值服務｜款項撥款規則
其中，有關於撥款條件，有一個「保留餘額」的規則需請使用者遵循：
什麼是保留餘額？
若學院當月提領營收金額超過新台幣 200 萬元（含），撥款時，Teachify 須保留相應的 10% 作為「保留餘額」。
你可以理解為這 10% 的保留餘額，是作為 Teachify Payments 金流加值服務的收款能力押金，用以確保學院的收款能力。
💡 保留餘額會直接從應撥款款項中保留 ，不需要另外存入，並且保留餘額是「一次性」性質的款項，從超過 200 萬元之當期的總收款中收取 10%，並非每個月、每張訂單扣 10%。
保留餘額與實際提領金額的計算
舉例來說，某學院 2024/7/1-2024/7/31 的訂單總金額是 NT$2,888,168 元，10% 為 NT$288,816.8 元，取至萬位數無條件捨去，故「保留餘額」為 NT$280,000 元。
💰學院實際可提領金額＝學院當月總訂單金額 - Teachify Payments 金流加值服務費用（以訂單總金額來計算） - 保留餘額
何時退還？保留餘額的「返還日期」
保留餘額的返還日期為，以收款當月底為週期起始日，再往後計算的 120 天。
我們再以前面的例子做說明，某學院 2024/7/1-2024/7/31 學院的訂單總金額是 NT$2,888,168 元，由於金額超過 200 萬元，所以須履行保留餘額規則。
返還日期即 2024/7/31 後推 120 天，為 2024/11/29。
Teachify 會在「返回日期」當日，將「保留餘額」NT$280,000 元匯入至學院撥款帳戶。
註 1｜若預計返還日期為例假日，則順延至下一個工作日。
註 2｜若在這 120 天內，發生任何爭議或退款情況，則保留餘額的返還，將根據最終解決結果進行調整。
保留餘額週期
保留餘額的規則，會於學院於 Teachify 後台按下「申請提領」時進行檢視。
若該次申請提領的訂單營收「總額超過 200 萬」，則學院就會自動進入「保留餘額週期」。
舉例來說：
某學院 6 月的總訂單金額 30 萬，但未申請提領。
而到了 7 月，總訂單金額 180 萬，學院才申請款項合併提領。
此時，加總訂單金額為 210 萬，保留餘額 10% 即 21 萬。
「保留餘額週期」就是 7/31- 11/29。
特別情境計算說明
若是學院接連幾期的總訂單金額，都有超過 200 萬，需進入保留餘額週期，該如何計算保留餘額？
以下提供情境參考，我們都以萬元為整數舉例，應該會比較較好理解😉
情境 1
六月：總訂單金額 300 萬元，保留餘額 10% 即 30 萬元，返還日期為 10/28。
七月：總訂單金額 600 萬元，保留餘額 10% 即 60 萬元，返還日期為 11/29。
（
累計保留餘額為 30 萬＋60 萬＝90 萬）
八月：總訂單金額 800 萬元，保留餘額 10% 即 80 萬元，返還日期為 12/30。
（
累計保留餘額為 30 萬＋60 萬＋80 萬＝170 萬）
後續月份，在保留餘額規則下，會怎麼進行呢？（我們先不考慮後續發生的訂單款項）
十月： 10/28 返還六月的保留餘額 30 萬元 ⭢ 六月的「保留餘額週期」結束。
（
累計保留餘額為 60 萬＋80 萬＝140 萬）
十一月：11/29 返還七月保留餘額 60 萬元 ⭢ 七月的「保留餘額週期」結束。
（
累計保留餘額為 80 萬）
十二月：12/30 返還八月保留餘額 80 萬元 ⭢ 八月的「保留餘額週期」結束。
💰累計保留餘額＝當期計算保留餘額時，加總「尚未到返還日期的保留餘額總額」。
情境 2
六月：總訂單金額 300 萬元，保留餘額 10% 即 30 萬元，返還日期為 10/28。
七月：總訂單金額 80 萬元，未達 200 萬門檻，無需保留。
八月：總訂單金額 800 萬元，保留餘額 10% 即 80 萬元，返還日期為 12/30。
（
累計保留餘額為 30 萬＋80 萬＝110 萬）
後續月份，在保留餘額規則下，會怎麼進行呢？（我們先不考慮後續發生的訂單款項）
十月： 10/28 返還六月保留餘額 30 萬元 ⭢ 六月的「保留餘額週期」結束。
（
累計保留額為 80 萬）
十二月：12/30 返還八月保留餘額 80 萬元 ⭢ 八月的「保留餘額週期」結束。
📤學院是否需要履行保留餘額規則，Teachify 團隊都會在撥款週期「每月 20 號以前寄出款項結算明細」，並於明細信件裡溝通告知。若你當月已知總訂單金額將超過 200 萬，需要提前試算金額，可洽詢客服進一步了解哦！
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